Mit Semano werden Informationen strukturiert zur Verfügung gestellt. Bei Inbetriebnahme der Lernplattform müssen Sie
- den Server konfigurieren sowie
- Teams und Workflows definieren.
Damit schaffen Sie die Voraussetzungen für die Umsetzung Ihrer betrieblichen Weiterbildungsprojekte. Danach ist Semano einsatzbereit und es können
- Zugangsberechtigungen verwaltet werden,
- Digitale Lerninhalte entwickelt und bereitgestellt sowie
- In virtuellen Lernräumen veröffentlicht und genutzt werden.
Die Benutzer von Semano verfolgen verschiedene Ziele und nehmen daher verschiedene Rollen ein. So gibt es z. B. diejenigen Personen, die Lernangebote veröffentlichen, und Personen, die diese Lernangebote für ihre Weiterbildung nutzen:
Entsprechend dieser Verteilung sind in Semano die Rollen angelegt. Wie die Oberfläche von Semano aussieht und welche Handlungsmöglichkeiten man hat, ist vom persönlichen Benutzerkonto und der zugeordneten Rolle auf der Lernplattform abhängig. Die Benutzerkonten und Rollen verwaltet im Allgemeinen der Projektorganisator.
¶ Der Serveradministrator verwaltet die Technik
Es ist im Unternehmen festzulegen, welche Personen für die technische Betreuung der Lernplattform zuständig sind, und welche Personen in der Rolle des Serveradministrators die inhaltlichen Themen betreuen, z. B. die globale Benutzerverwaltung, die E-Mail-Mustervorlagen etc.
- Der Serveradministrator hat Zugang zu allen Bereichen der Server-Verwaltung und kann die gesamte Lernplattform warten. Der Systemadministrator findet alle Informationen für seine Aufgaben in der Installationsanleitung. Bei der Installation wird ein Hauptadministrator benannt, der diese Einstellungen vornehmen kann. Es wird empfohlen, dass der Systemadministrator nur die ersten Schritte auf der Lernplattform durchführt und danach weitere Serveradministratoren benennt, die die Pflege von Semano übernehmen.
- Der Serveradministrator für Wartung und Technik kann das Einspielen von Aktualisierungen, das Anbinden von Fremdsystemen bzw. die technische Überwachung der Lernplattformprozesse als Hauptaufgaben haben.
- Die Person, die die Rolle des Serveradministrators für Zugangsberechtigungen und Inhalte einnimmt, ist für die Organisation von Lernprojekten verantwortlich.
Die Aufgaben und deren Umsetzung werden in den entsprechenden Abschnitten näher beschrieben.
¶ Der Projekt-Organisator verwaltet Lernprojekte
Der Projekt-Organisator organisiert Weiterbildungen auf der Semano-Lernplattform und verwaltet dazu Zugangsberechtigungen und veröffentlicht Lernangebote. Die grundlegenden Voraussetzungen für den produktiven Einsatz ist also das Verwalten der Benutzer sowie der digitalen Lernangebote.
Sie können prinzipiell mehrere Personen als Projekt-Organisator und bei Bedarf auch Hierarchien festlegen. So können Sie z. B. einen oder mehrere Hauptorganisatoren bestimmen, die die gesamte Lernplattform inhaltlich verwalten, sowie einen oder mehrere Projekt-Organisatoren, die für jeweils einen bestimmten Nutzerkreis und für eine bestimmte Teilbibliothek an Lernangeboten zuständig sind.
Sie können sich als Projekt-Organisator auch von weiteren Personen bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswertungen unterstützen lassen. Für diese Tätigkeiten gibt es bei Semano gesonderte Zugangsberechtigungen.
Diese Aufgaben des Projekt-Organisators und ihre Umsetzung werden separat beschrieben:
- Semano-Lernplattform grundlegend einrichten
- Die Semano-Oberfläche gestalten
- Zugangsberechtigungen verwalten
- Virtuelle Lernräume einrichten und veröffentlichen
- Lernprojekte kontrollieren, steuern und auswerten
¶ Der Designer erstellt Lerninhalte
Damit die Semano-Lernplattform produktiv eingesetzt werden kann, müssen digitale Lerninhalte produziert und bereitgestellt werden. Diese Aufgaben übernehmen der Autor sowie weitere Fachexperten, die die Inhalte und deren Gestaltung einem Review unterziehen.
Autoren geben ihr Wissen weiter und nutzen durch die digitale Bereitstellung der Inhalte die vielfältigen Vorteile der Multimedialität. Das bedeutet, dass Lerninhalte in Form von Filmen, Texten, Schaugrafiken, Linksammlungen bzw. Wissenstests angeboten werden.
Auf der Semano-Lernplattform können Sie als Designer also PDF-Dokumente, MP4-Dateien etc. wie in einer Bibliothek strukturiert nach Themen, Zielgruppen usw. speichern. Mittels der Komponente FormDesigner der Semano-Produktsuite entwickeln Sie außerdem interaktive Lernangebote, die also auf die Eingaben und Aktionen der Lernenden reagieren. Die Anwendung des FormDesigners und die Entwicklung von interaktiven Lernangeboten ist in den späteren Kapiteln näher beschrieben.
¶ Der Nutzer lernt mit der Semano-Lernplattform
Jeder Nutzer der Semano-Lernplattform hat ein persönliches Dashboard mit individuellen Lerninhalten. Sie müssen als Lernende/r am System registriert sein und sich anmelden, um diese zu nutzen.
Damit Sie sich optimal auf Ihre Lernprojekte konzentrieren können, werden Ihnen ausschließlich die virtuellen Lernräume auf Ihrem persönlichen Dashboard angezeigt, denen Sie konkret zu diesem Zeitpunkt zugeordnet sind. So behalten Sie Überblick über Ihren Lernfortschritt.
Der Projektorganisator legt fest, welche Lernthemen in welchem Zeitraum bereitstehen. Er lädt z. B. per E-Mail-Nachricht in virtuelle Lernräume ein und erinnert per Mail an die Teilnahme.
Auf dem persönlichen Dashboard finden sich alle virtuellen Lernräume, welchen der Lerner zugeordnet ist. Per Klick auf den gewünschten Lernraum sieht man die enthaltenen digitalen Lernangebote. Dort lesen Sie im oberen Bereich Ihren Lernfortschritt für den gesamten Lernraum ab. Zusätzlich haben Sie eine Statusangabe zur Fortschrittsanzeige für jedes Dokument im Lernraum.
Im virtuellen Lernraum finden Sie Linksammlungen, Texte z. B. in Form von PDF-Dateien, Abbildungen, Ton-Dokumente sowie interaktive Lerninhalte, z. B. Lernfilme, E-Books, Umfragen, Feedbackmöglichkeiten u. v. m. Je nach Gestaltung der interaktiven Lernangebote können Sie damit Ihren Lernfortschritt noch genauer feststellen, indem Sie z. B. Ihr Wissen in einem Quiz testen.
Über die Semano-Lernplattform können Sie auch Kontakt mit Trainern bzw. Experten aufnehmen, um z. B. Fragen zu stellen bzw. Feedback zu geben, sofern diese Option durch die Designer der Lerninhalte vorgesehen wurde.
Für entsprechend ausgestattete Lernprojekte können Sie sich zum Abschluss ein Teilnahmezertifikat als PDF ausdrucken.
Haben Sie als Lernende/r alle Lernangebote in einem Lernraum genutzt bzw. erledigt, können Sie die Lernangebote trotzdem weiterhin abrufen, bis der Lernraum durch den Organisator deaktiviert wird, z. B. weil die Schulung zum Arbeitsschutz für das aktuelle Jahr unternehmensweit abgeschlossen wurde. In diesem Fall sehen Sie auch den Lernraum nicht mehr auf Ihrem persönlichen Dashboard.
Das Suchfeld verwenden Sie zum Filtern nach bestimmten Themen in allen für Sie zugänglichen Lerninhalten. Es wird Ihnen im oberen Menüband bzw. alternativ im Navigationsmenü auf der linken Seite angezeigt.