Mit MASKITO FormManager fassen Sie Web-Formulare und Dokumente in Projekten zusammen und stellen sie für Benutzer zur Bearbeitung bereit. Den Projektfortschritt sowie die Ergebnisse behalten Sie per Controlling- und Reporting-Funktionen im Überblick. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern die Projektorganisation.
Ab MASKITO SIX kommt eine weitere Arbeitserleichterung hinzu: Benutzer werden über einen Aktivierungslink, den Voucher, automatisch einem Projekt zugeordnet und erhalten dort Zugang. Die Zugangsrechte können per Gültigkeit von Projekt bzw. Benutzergruppe automatisch zeitlich begrenzt werden.
Sie planen, eine bestimmte Zielgruppe über neue Richtlinien zu informieren. Im Rahmen der Compliance ist es nötig, dass Sie für jeden einzelnen Projekt-Teilnehmer einen Nachweis darüber haben, dass die neuen Richtlinien aktiv zur Kenntnis genommen wurden. Der Zugang und die Projektorganisation soll per vordefinierten Regeln erfolgen.
Die Lösung: Ein Voucher als Zugang zu dem Projekt.
Benutzer lösen den Voucher ein, indem sie den Link aufrufen bzw. indem sie in ihrem Benutzerkonto den Code eingeben, wenn sie sich am FormServer angemeldet haben. So erhalten sie Zugang zu dem Projekt.
Automatisieren Sie die Projektsteuerung z. B. per terminierten E-Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmer, die an die Erledigung der Aufgaben erinnern.
Den Voucher können Sie als Kreis- bzw. Serveradministrator für Ihre Zwecke genau konfigurieren. So können Sie z. B. ein Ablaufdatum für die Gültigkeit des Vouchers sowie ein Voucher-Kontingent definieren.
Benutzer, die den Voucher einlösen, werden automatisch der im Voucher angegebenen Benutzergruppe zugeordnet. Für diese Benutzergruppe können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen, das die Zugangsrechte der Gruppenmitglieder automatisch zeitlich begrenzt.
Verwenden Sie für den Voucher die Option "Manuelle Bestätigung", so erteilen Sie jedem Benutzer explizite, persönliche Zugangsrechte für den im Voucher angegebenen Kreis.
Den Zugang zum Projekt können Sie alternativ auch über die Projekt-Eigenschaft "Gültigkeit" regeln.